Kort verslag Kerkenraad

Kort verslag kerkenraad 14 april 2025

Aanwezig: Meinte Vierstra, Karin Jansen, Annemieke Hoogendoorn, Ottolien de Vlaam, Martien van Zanten, Ben Kalisvaart, Anneke de Jong, Marianne Bol, Annette van den Bosch, Alfred Hoogendoorn, Trudy den Haan, Ellen van Zanten, Simon Voets, Ellen de Gelder.

Afwezig: Nelleke de Beus, Marc v.d. Haven en Alfred Hoogendoorn

Opening

door Martien van Zanten

 

Verslag overleg kerkenraad 10 maart 2025

Na een kleine aanpassing wordt het verslag goedgekeurd.

 

Uit de commissies

• Missionaire Commissie: de sobere maaltijd is goed bezocht. Paasbroodjes: er zijn 205 broodjes verkocht. Kruiswegwandeling: Dit is een wandeling door het dorp, initiatief RK. Op Goede vrijdag kan je deze wandeling o.l.v. pastor Lam doen, maar ook op eigen initiatief kan je de wandeling doen m.b.v. het boekje. Voor het goede doel zal nog een (Congolese) maaltijd georganiseerd worden.
• Diaconie: Er is besproken hoe we omgaan met hulpvragen vanuit de gemeente en op welke manier ‘reclame’ te maken voor de kerken. Kleding voor AZC: er is al wat kleding binnen voor het AZC. Avondmaal in de Driehof: hier lijkt vanuit de bewoners behoefte aan te zijn. Er zal worden overlegd met de andere kerken. Vanuit de Jumbo: hier waren 70 boodschap pakketten over. Deze zijn verdeeld onder de voedselbank en het uitdeelhoekje.
• College van Kerkrentmeesters: Ze zijn bezig om te kijken waar het geluid in de kerk eventueel nog verbeterd kan worden en wat hiervan de kosten zijn. De laatste tijd lijkt het geluid beter.
• Liturgiecommissie: we bespreken het binnen brengen van de paaskaars. Het avondmaal op Witte Donderdag wordt in een kring gevierd.
• Pastoraat: we bespreken het grote belang van pastoraat.

 

Nieuwe wegen

• Boekje met leden van onze kerk met gegevens (voor leden die toestemming hebben gegeven) is in ontwikkeling, maar duurt nog even.
• Kerk openstellen de avond voor gedachteniszondag (2 november), gelegenheid kaarsje aansteken. Dit is besproken met de RK kerk; zij vinden het een prima idee als we dit als Korenaar gaan doen. Dit wordt verder uitgewerkt.
• Folder voor nieuwe leden. De tekst is op basis van onze oude folder, die voor tijdelijk gebruikt was geactualiseerd. De tekst zou nog meer geactualiseerd en tijdlozer gemaakt kunnen worden. Er moeten ook nog wat actuele foto’s in.
• Er wordt gewerkt aan een integratie tussen Kerkklanken en de website. Redacties van gemeentebrief, Kerkklanken ed. zouden beter kunnen samenwerken.
• Hoe gaat het met de korenaargroepen: er zijn nog een paar groepen bezig; van andere groepen weten we niet hoe het er nu voor staat. Er wordt gekeken of er voor de zomervakantie nog een inspiratieavond komt.

 

VOG

Functies VOG-verplichting: We bespreken of we de lijst nog moeten uitbreiden met wie allemaal een VOG moeten hebben, gedacht wordt aan VOG voor vrijwilligers op het financiële vlak. Dit is nog niet verplicht door PKN, wellicht op een later moment opnieuw bespreken. Voor nu breiden we onze lijst niet uit.

 

Paaskaars

We bespreken naar wie de paaskaart dit jaar zou kunnen gaan. Moeilijke keus, want elke vrijwilliger verdient hem.

 

Ambtsdragers

Aftredend dit jaar: Trudy en Anneke treden dit jaar af. Annette is herkiesbaar voor een jaar. Ze zal in september herbevestigd moeten worden.

Het risico dat iedereen het per jaar bekijkt, is dat er ineens veel mensen kunnen stoppen als ambtsdrager.

Er wordt voor gesteld om de ambtsdragers die per december 2023 zijn ingetreden, voor 2 dienstjaren, door te laten gaan tot minimaal september 2026. Zodat aan- en aftreden weer in de pas loopt.

Er is nu in ieder geval nog een vacature voor de diaconie. Het penningmeesterschap wordt door Ronald Zaal overgenomen, maar om de diaken van dienst te blijven vullen, zou het fijn zijn als er iemand bij komt.

 

Gezamenlijk moderamen met Koudekerk:

Met Koudekerk zijn gezamenlijke diensten voor 2026 en 2027 gepland. Ook al voor 2027, omdat steeds meer gemeentes eerder de diensten gaan invullen.

Op 8 juni is er een openluchtdienst gepland. Dit vindt plaats bij boerderij Van Dorp.

Verder hebben we afgesproken dat elke gemeente nu zelf het beleid van VOG verder maakt. Want er zitten per gemeente wat verschillen.

 

Gezamenlijk moderamen met RK en hervormde gemeente:

Er wordt gewerkt aan de kerstdiensten. 24 augustus komt er een gezamenlijke viering in de middag op het sportveld. Er staat dan al een tent van de jaarmarkt die bij regen gebruikt kan worden. In de ochtend is er een gezamenlijke dienst met Koudekerk. Oudjaarsavond is er een gezamenlijke dienst in De Korenaar met medewerking van het koor van de RK.

 

Mededelingen voorzitter

Op 4 mei is er geen voorganger. We van harte welkom in de Brugkerk PKN Koudekerk/Hazerswoude-Rijndijk

 

Uit beroepingscommissie

Deze is bij elkaar geweest voor een trainingsavond. Een lid van de commissie heeft zich wegens gezondheidsredenen teruggetrokken.

 

Rondvraag

Op 11 mei is er weer een koffieconcert

 

Sluiting

door Trudy den Haan